IMMujeres protege expedientes de usuarias

León, Gto., 25 de septiembre de 2026.- El Instituto Municipal de las Mujeres (IMMujeres) puso en operación su Archivo de Concentración, un espacio destinado a organizar, conservar y proteger expedientes que contienen información de las mujeres que reciben atención en el organismo.

El archivo permitirá resguardar los documentos que ya concluyeron su etapa de trámite, pero que deberán permanecer bajo custodia institucional durante el periodo establecido para su conservación.

Además, el espacio busca fortalecer la protección de datos personales e información confidencial, así como facilitar la localización y consulta controlada de los documentos.

¿Qué información resguardará el archivo?

Cada expediente corresponde a un proceso de atención brindado por el IMMujeres León y puede contener información relacionada con las historias de vida que las usuarias compartieron para recibir acompañamiento.

Ivonne Pérez Wilson, titular de la paramunicipal, explicó que el nuevo espacio fortalece la organización, conservación y protección de la información institucional.

“Nos convertimos en la primera paramunicipal de la Administración Municipal de León en contar con un Archivo de Concentración en operación”, destacó.

¿Cómo funciona el Archivo de Concentración?

Por su parte, Lilia Solórzano, encargada del Archivo, informó que el inmueble dispone de cuatro áreas para el resguardo documental, además de una zona destinada a recibir transferencias primarias y consultar documentos.

El Instituto acondicionó el inmueble conforme a los Lineamientos para la Preservación de Acervos Documentales, particularmente en aspectos relacionados con conservación y seguridad.

De esta manera, el IMMujeres podrá organizar y controlar la documentación transferida, además de recuperarla y consultarla de manera segura según los plazos establecidos para su conservación.

¿Qué expedientes trasladarán primero?

Actualmente, personal del Instituto prepara la primera transferencia primaria, correspondiente al área jurídica, adscrita a la Dirección Administrativa.

Posteriormente, continuará con los documentos correspondientes a la Dirección de Atención Integral a las Mujeres.

El manejo adecuado de los expedientes también permitirá acreditar las actividades institucionales durante procesos de entrega-recepción, auditorías y otros ejercicios de fiscalización.

Finalmente, la puesta en funcionamiento del archivo permitirá al IMMujeres mantener bajo resguardo y control la documentación institucional y reforzar la protección de la información confidencial de las usuarias.